facebook
Grupa ADream - Agencja Interaktywna Kraków

Office Manager Grupa ADream

Grupa ADream poszukuje osoby, która w perfekcyjny sposób zadba o biuro/recepcję, a przede wszystkim o komfort Klientów, dla których codziennie stajemy się jeszcze lepsi. Szukamy kogoś, kto z uśmiechem przywita gości wchodzących do biura i będzie dbać o dobrą organizację pracy w sposób sumienny i dokładny.

Jesteśmy młodą i dynamicznie rozwijającą się firmą, która systematycznie inwestuje w dalszy rozwój, nowe projekty i wyzwania. Jesteśmy profesjonalistami, otwartymi na nowe kierunki działań. Nie boimy się wyzwań, dlatego każdego dnia zastanawiamy się, w jaki sposób możemy świadczyć usługi na jeszcze wyższym poziomie – usługi dostosowane do potrzeb najbardziej wymagających Klientów. Szkolimy się, poszerzamy wiedzę oraz tworzymy procedury, dzięki którym możemy zagwarantować naszym Klientom najwyższą jakość obsługi i realizacji. Stawiamy na wysoką kulturę osobistą, jasny sposób komunikacji, dobrą atmosferę oraz partnerskie relacje w firmie.

Jeżeli chcesz pracować w firmie, w której liczą się Twoje kompetencje i poszerzać swoje umiejętności wśród młodego zespołu – dobrze trafiłeś, ponieważ aktualnie szukamy nowego Office Managera!

Jeżeli posiadasz takie umiejętności jak:

  • doskonała organizacja pracy
  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • odpowiedzialność
  • terminowość
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • obsługa komputera oraz urządzeń biurowych
  • znajomość obsługi Pakietu MS Office w środowisku Windows (szczególnie Word i Excel).
  • komunikatywność
  • wyszukiwanie rozwiązań – nie problemów 🙂
  • znajomość branży reklamowej będzie dodatkowym atutem

Oferujemy Ci:

  • zatrudnienie na umowę o pracę
  • pracę w nowoczesnym biurze blisko centrum Krakowa
  • możliwość rozwoju w dziedzinie marketingu internetowego, brandingu i tworzenia stron internetowych
  • dostęp do biblioteczki firmowej z literaturą branżową
  • dofinansowanie do kursu języka angielskiego odbywającego się w biurze
  • praca od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 16.00
  • spotkania integracyjne i czas spędzany z zespołem młodych, uśmiechniętych i ambitnych ludzi
  • szacunek, otwartość i partnerstwo z relacjach z pracodawcami oraz pracownikami

Do twoich obowiązków będzie należało:

  • obsługa telefonu i firmowej poczty e-mail
  • prowadzenie zestawień kosztów na potrzeby księgowości (dla każdej ze spółek)
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich i pocztą tradycyjną
  • wysłanie sprzętu do serwisu/reklamacji i nadzór nad jej przebiegiem
  • flota firmowa (abonamenty, Orlen etc.)
  • rezerwacja biletów
  • podlewanie kwiatów w biurze
  • zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
  • przygotowywanie kawy/herbaty dla zarządu Grupy ADream oraz gości podczas spotkań
  • zarządzanie kalendarzem spotkań w sali konferencyjnej
  • przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania
  • współpraca i kontakt z firmami zewnętrznymi (np. biuro tłumaczeń czy firma hostingowa)
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji, dystrybucję poczty wśród pracowników
  • koordynowanie procesów rekrutacyjnych (dodawanie ogłoszeń, -umawianie spotkań, kontakt z instytucjami współpracującymi z nami w tym zakresie np. InBit)
  • koordynowanie eventów firmowych i cateringu
  • sporządzanie instrukcji, procedur i regulaminów w zakresie czynności biurowych
  • planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura oraz ich podział na spółki

Osoby zainteresowane podjęciem pracy na wyżej wymienionym stanowisku zapraszamy do przesłania CV na adres e-mail: biuro@adream.pl

Administratorem Danych Osobowych jest Agencja Interaktywna ADream Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Chopina 18/3a, KRS: 0000517132.
Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Przysługuje Pani/ Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez trzy miesiące od dnia przesłania CV.
Za zgodą kandydatów w okresie 1 roku od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych.
Dane osobowe kandydatów nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

Prosimy o dołączenie do aplikacji poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Agencję Interaktywną ADream Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Chopina 18/3a, KRS: 0000517132 na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Jeśli wyraża Pan/Pani również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zaznaczenie poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Agencję Interaktywną ADream Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Chopina 18/3a, KRS: 0000517132 na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska.

Zainteresowanych informujemy, że odpowiadamy jedynie na wybrane aplikacje.

Top